可持续发展 | 管理 | 供应链管理可持续采购

基本思路

TDK不仅遵守法规、尊重社会规范,还会与广大业务伙伴一同履行尊重人权、保护地球环境等社会责任。
作为在全球拥有生产据点的企业,TDK集团基于以下的采购理念,并为了实践这项理念而制定了TDK采购方针,并从事采购活动。

『全球合作采购』

本公司在日本和亚洲·美洲·欧洲设有生产基地,进行全球化生产.因此,支持生产的采购活动,也就是说确保能够跟上电子行业的高速竞争,以及由这种高速竞争引起的快速的产品开发的全球性采购体系,变得尤其重要。在生产据点推行现地采购,毫无疑问是理所当然的。然而,在活用了IT网路的瞬间连动社会中的资材采购活动,已经超越了时空,与供应商的更加紧密的合作已变得不可再缺了。
而且,为遵守法令,遵守社会规范,我们正在与供应商建立合作的基础上,积极推进我们应尽的保护地球环境的企业的社会责任。

采购方针

遵守法纪

在购买活动中,遵守相关法规。不仅遵守法律所定的各项条款,更重要的是尊重购买精神。

尊重对方人格

无论处于供应链的何种位置,都需竭力尊重相关构成人员(workers)的尊严与人格。

CSR

TDK集团的资材职能在允许企业自身开展CSR活动的同时,努力使采购客户加深对CSR重要性的理解,并持续开展相关活动(按照CSR调查表进行评价)以提高其知名度。此外,作为对社会问题的共同理解的一部分,制定了“TDK供应商行为准则”。

绿色采购

以“与地球共存”为宗旨,作为全社环境保护的一环,积极推进环保型物品的采购(绿色采购)活动。

公平、公正交易

不论企业规模,不论国籍,与所有供应商实行公平交易。从质量,价格,交货期,稳定供应等角度综合地对供应商实施公正评价,并进行交易。
不接受供应商的各种礼品赠与。
原则上,不接受供应商的款宴招待。

伙伴关系

为实现双方共同的目标,努力与采购客户构建良好的互补关系。

VA活动

重视可通过VA活动降低成本、提供新材料及新产品的采购客户。

IT活用

充分运用IT及网络设备与客户实现信息互换,这是提高业务速度、加强相互合作中必不可少的一环。

质量、交货期、稳定供给

与采购客户建立良好的伙伴关系,持续开展与质量、交货期、稳定供给相关的业务活动。

  • VA (Value Analysis) 是1947年由美国 (GE公司)开发的降低成本的新手法。即有体系地分析与产品价值相关的诸多要素,通过实施立足于机能本位的改善,提升价值,以最少的资源(成本),使产品具备应有的机能。现在,VE (Value Engineering) 与VA同义使用。

根据TDK采购方针,TDK集团制定了TDK供应商行为规范。它规定了供应商在进行业务时需要遵守的“劳动”、“安全卫生”、“环境”、“伦理”、“管理系统”、“信息安全”方面的项目。并且,我们还要求供应商认识到CSR相关风险,在经营中考虑到供应链中的人权和安全,并降低环境负荷。

治理

为了让整个供应链都履行社会责任,TDK集团的总公司材料部门、事业部、总公司人事教育部门和CSR部门合作推进着行动。关于重点领域的活动进展情况,我们会在每月举行的商讨会上讨论和汇报,并每月汇报给经营企划部,并由它每年向董事会汇报一次。

可持续采购教育

所有公司员工都可听讲的、由采购部门制作的远程学习内容中设置了“可持续发展和CSR”讲座,旨在促进采购相关人员对可持续采购的重要性的理解。

 讲座:“可持续性和CSR”

    1. 什么是Sustainability(企业的可持续性)
       可持续发展和采购·购买部门的职责
    2. 什么事CSR(企业的社会责任)
       CSR的定位和采购·购买部门的职责
       采购伦理的确立 ~采购与购买的CSR基础~
    3. 采购·购买部门的风险管理
       采购风险的起因
       风险设想 -设想其发生频率、影响内容、影响规模
       平时准备 -防范于未然和事故应对准备

此外,为推进Scope 3的CO2减排,我们面向国内外的采购部门相关人员,举行由CDP讲师授课的讲座,介绍收集供应商CO2排放量的第一手数据的重要性。

并且,在2024年,我们还计划邀请第三方机构的讲师,举行由公司内部CSR实地监查员参与的讲习会。

加盟RBA

2020年2月,TDK以推进全球供应链CSR为目的,加盟了世界最大的企业联盟Responsible Business Alliance(以下简称RBA)*。由此,TDK集团全面支持RBA的愿景和使命,并按照RBA行动标准(劳动、安全卫生、环境、伦理、管理系统),向社会承诺持续改善TDK集团及其供应商在劳动者权利、健康和安全、环保等方面的举措。
今后,我们也会参照RBA标准,根据我们与供应商(一级生产材料)、代工企业、人才派遣和中介公司之间的交易内容和业务内容,持续改善自我评估、监查这2个阶段的工作。

  • RBA  由电子、零售、汽车、玩具等行业的约200多家企业加盟的全球企业联盟。它将改善供应链中的劳动安全卫生、保护人权、爱护环境、履行伦理责任定为行动规范,并要求加盟企业及其供应商实践该行动规范。
  • 愿景:
    建设能够创造有益于劳动者、环境和业务的可持续价值的全球电子业界
  • 使命:
    RBA成员、供应商及利益相关方合作,以先进的标准和手段来改善劳动环境与自然环境。

战略

TDK集团的供应链

TDK集团在全球约有4200家材料供应商(办公用品等非生产材料供应商除外),每年采购金额约5040亿日元。(截至2024年3月)

可持续供应链管理

战略

受到相关方对于供应链管理相关说明责任的期待增加、公职机构和民间团体的新标准或框架的开发等外部环境变化的影响,TDK集团从2024财年起,以材料供应商为对象,开始基于新的框架进行供应商管理。由此,我们将与供应商一同分享关于环境和人权的信息,不断启迪他们的认知。此外,为了确保TDK的采购惯例不会妨害供应商环境和人权相关举措,我们禁止无理由的短交期订单和不正当的利益输送要求,并设置了劳务费、原材料费、能源成本上升相关的议价场合。在支付给供应商的货款方面,我们会在月末进行验收疏漏检查,确保履行双方在一开始商定的支付条款。

风险管理

为了实施全公司性的风险管理(ERM),TDK设置了ERM委员会。ERM委员会负责全公司的风险分析评估,在寻找需要应对的风险的同时,也推动全公司的风险管理,例如分配负责应对风险的主导部门等。对于各项风险,被分配为风险责任方的部门将主导应对方案的实施,而委员会将监督其应对情况。委员会的风险分析评估和重要风险应对情况则会由经营会议审议,并汇报给董事会。
在ERM采购领域,我们发现了“对供应商的检查、监控不足”、“对待供应商的不当行为”等风险。
前者从供应商选拔标准和CSR的角度来看,属于检查流程不充分,若选择了反社会势力或不符合自家要求水平的供应商,则可能因为该业务伙伴的不法行为等,遭遇声誉受损、业务停止等风险。对此,我们会实施供应商的CSR自我评估和实地监查。
后者指对供应商提出的不正当要求,可能会因他人向政府揭发或公布公司名称、发布新闻报道等,而导致公司声誉受损的风险。对此,我们会实施转包法讲座等员工教育活动。

指标和目标

2023财年目标和成绩

2023财年目标 成绩
符合CSR的供应商比例99.5% 100%
委托加工方的CSR自检实施率100%(期间:2022-2023财年) 97%
亚洲高风险国家的制造据点使用的派遣公司的CSR自检实施率100% 100%

评估和今后的举措

包括新加入集团的子公司在内,CSR供应商合规比例在2023财年的成绩为100%完成了目标。
此外,在2023财年,我们对22家供应商进行了CSR实地监查,并计划在2024年对25家公司进行CSR实地监查。

2024财年目标
重要供应商的自检实施率100%(期间:2024-2025财年)
委托加工方的CSR自检实施率100%(期间:2024-2025财年)
亚洲高风险国家的制造据点使用的派遣公司的CSR自检实施率100%

举措

可持续供应链管理

➊可持续性要求

TDK在交易基本合同中加入了遵守法律、保护环境、禁止强制劳动、尊重人权、产品安全等CSR相关条款,并向所有交易的供应商告知我方的可持续性要求。

➋供应商筛查

TDK集团在考虑以下事项的基础上,为各项业务选取重要的供应商。

  • 采购金额巨大的供应商
  • 难以替代的材料、元件的供应商
  • 对业务重要的材料、元件的供应商
  • 从ESG角度选拔供应商,等等

截至2024年3月,我们将约540家企业认定为重要供应商,它们占整个集团每年采购金额的78%。并且,在次级供应商方面,也有42家被认定为重要供应商。此外,重要供应商清单会每年接受修订。

➌评估

为了确认CSR行动状况,TDK集团会在交易开始时对所有供应商实施CSR自检,且仅会与评估结果没有问题的公司进行交易。从2024年开始,对于重要供应商,原则上每2年进行1次定期评估,以此判断是否能继续交易。
并且,在实施方法方面,我们针对各公司都会采取适当的方式,但由总公司材料部门制作的CSR自检表以RBA标准为基础,以我们认为重要的“人权和劳动”、“环境”、“安全卫生”、“公正交易和伦理”、“信息安全”、“管理系统”为核心,由总共61个项目构成,而我们会要求对方汇报各项目的管理体制和行动状况。
在2023财年,我们对1417家公司实施了CSR自检,确认有共计约4200家材料供应商(办公用品等非生产材料供应商除外)符合CSR供应商资质。

业务伙伴诊断

除了专注于CSR的CSR自检,TDK集团还会为了确保健全的交易而在登记新的材料供应商时实施业务伙伴管理系统诊断,且此后会定期实施,以此判断是否能继续交易。关于诊断方法,我们针对各公司都会采取适当的方式,且仅会与结果没有问题的公司进行交易。
TDK以“质量管理”、“化学物质管理”、“环境管理”、“人权等法律及社会规范的遵守(CSR)”为主要对象实施诊断。对于诊断结果明确显示有问题的业务伙伴,我们会要求对方改正。

  • 在化学物质方面,基于《TDK绿色采购标准》规定的事项。

相关信息

供应商伙伴关系系统

对于TDK的业务伙伴,我们会使用供应商伙伴关系系统,要求对方回答CSR自检表。供应商伙伴关系系统是一项网络上统一管理机制,用管理此前纸质或磁性记录媒介中的企业信息,发布采购计划书、分享签订的合同等。对双方来说,这有助于提升业务速度和效率。为了让业务伙伴认识到问题,提高其改善干劲,在其回答问题上,屏幕上会当场显示结果,如果回答的结果有问题,则会分别要求其进行改善。

供应商合作伙伴系统

➍监查 ➎改正措施·改善计划 ➏能力建设

对于重要的供应商,TDK会给予RBA监查标准,采取专注于CSR的访问监查。
若发现违法行为,则会要求对方采取“改正措施”,并对改正计划的制定到完成的过程进行监控。在必要时,也会为改正措施的实施提供帮助。此外,若发现了并不违法但需改善的情况,则会发出“改善要求”。
在2023年,我们对国内外的22家公司实施了上述监查,结果并未发现违法行为。不过,在安全卫生等方面,我们发现了许多需改善的供应商,发出了改善要求并进行了跟进。

再评估

在一系列措施中,对于在限定时间内未能达成最低要求的供应商,我们会解除其合同。

绿色采购

TDK集团以优先采购有助于减少环境负担、履行社会责任的物品为目标,推行绿色采购。在方法方面,我们对各公司都会采取合适的方法。
TDK于1999年4月制定了TDK绿色采购标准。绿色采购标准会根据国内外各种法规和社会要求的变化而适时修订,并在我们的公司主页公示。在2020年4月,我们发布了《绿色采购标准Ver.9.1》,并发送给了所有的业务伙伴。在《绿色采购标准Ver.9.1》中,我们不仅根据法规进行了修订,还添加了“环境愿景2035”,要求业务伙伴与整个供应链一同努力,协助环保事业。
我们的采购材料主数据库与符合TDK绿色采购标准的数据相关联,能够妥善管理受禁物质、需管理含量的化学物质的含量,并根据需要公示信息。

供应链BCP(业务延续计划)/BCM(业务延续管理)的强化

对于大规模灾害等无法预测的事态,TDK集团为了向客户稳定供应其所需的产品,而与业务伙伴携手,共同履行作为供应链一员的社会责任。我们认识到自己有回应各方要求的义务,并会根据各公司情况采取妥善措施。
TDK基于“确保稳定供给”是一项重要义务的这一认知,将

  1. 对业务伙伴进行BCP/BCM调查
  2. 事先收集和整理有用的信息
  3. 利用BCP确认系统迅速开展初期应对

作为3项支柱活动。
尤其是在对业务伙伴进行的BCP/BCM调查方面,我们也开始与业界合作,利用JEITA的“供应链业务延续计划调查问卷”,实施BCP/BCM调。并且,我们会向不同公司发送反馈,促进其改善。

合规的强化(TDK株式会社)

关于如何处理业务伙伴的接待和赠予,我们除了明确全公司的方针并通知内部员工外,还会征求业务伙伴的理解与合作。
此外,在排除反社会势力方面,对于开始新交易或重开交易的对象,我们会实现进行确认调查。

供应商教育和能力建设(TDK株式会社)

在CSR相关的多个主题上,我们会以加强业务伙伴的行动为目的,举办讲座或提供具体的支持。在近年来,我们实施了BCP/BCM讲座,为数十家公司提供了旨在强化信息安全的具体支持。这两项举措作为最佳实践典范,被公布在了日本政府和产业界所支持的《业务伙伴构建宣言》的官网门户中。
此外,为了建设供应商的CO2排放量,我们连续4年实施环境措施调查,根据结果进行供应商表彰,并反馈结果内容。反馈不仅包含评估结果,还显示各公司的表现在所有受调查企业中的排名信息。由此,我们希望能进一步发掘改善机会,促进活动。并且从2023财年开始,为了加深参与者对CDP的认识和理解,我们邀请了来自CDP的讲师,为大约160家公司举办了关于CDP供应链方案及CDP问卷概要的网络研讨会,并通过此活动请求他们协同参与包括减少CO2排放在内的环境负荷减少活动。我们还对多家供应商进行了节能访问诊断。这些活动受到了认可,TDK连续4年在CDP的供应商参与度评估中获得A评分。

伙伴关系构建宣言

TDK为了与业务伙伴构建互惠互利的关系,在2021年5月发表了《伙伴关系构建宣言》。《伙伴关系构建宣言》是由包含经团联会长、日商会长、联合会长、相关大臣(内阁府、经产省、厚劳省、农水省、国交省)等成员的“开拓未来伙伴关系构建推进会议”所创立的机制,旨在通过与供应链的业务伙伴和希望创造价值的商家合作互惠,从而构建新的伙伴关系,并以企业代表人员的姓名宣誓。它宣誓实现供应链整体的互惠互利和跨越规模、行业等藩篱的新型合作,并使业务委托方和承包方遵守理想的交易惯例,努力实现整个供应链的附加价值提升。

对待材料供应商以外的供应商的举措

对于委托加工方的CSR自检和监查

在委托加工企业方面,与材料供应商一样,我们会对其实施基于RBA检查项目的CSR自检。在2022到2023财年的2年间,我们将100%实施调查作为目标。结果,在253家对象委托加工企业中,我们确认有97.0%是符合CSR的供应商。
此外,针对在日本地区高度依赖TDK的委托加工企业,我们基于RBA监查标准实施了CSR监查。在2023财年,我们对4家企业实施了监查。

对于人才派遣、中介公司的CSR自检

在人才派遣、中介公司方面,关于人权和雇佣相关风险较高的亚洲高风险国家,我们认识到派遣公司的不当应对已经成为了问题。为此,我们以日本以外的亚洲制造据点所采用的派遣公司为对象,实施了CSR自检。以确认人权、伦理相关管理系统为目的,我们设定了专注于“禁止强制劳动、防止儿童劳动、人道待遇和排除歧视、正当薪资、劳动时间”、“收受贿和防止违法伦理”、“防止泄露信息和规避风险”等方面的问题。在2023财年,我们对总共49家(100%)对象派遣公司实施了调查。此外,对于在派遣公司调查中,结果未能达到一定水平的公司,我们在采用派遣公司的各据点实施了改善活动。