可持续发展 | 治理 | 供应链管理可持续采购

基本思路

TDK不仅遵守法规、尊重社会规范,还会与广大业务伙伴一同履行尊重人权、保护地球环境等社会责任。
作为在全球拥有生产据点的企业,TDK集团基于以下的采购理念,并为了实践这项理念而制定了TDK采购方针,并从事采购活动。

《全球合作采购》(采购理念)

本公司在日本和亚洲·美洲·欧洲设有生产据点,进行全球化生产。因此,支持生产的采购活动,也就是说确保能够跟上电子行业的高速竞争,以及由这种高速竞争引起的快速的产品开发的全球性采购体系,变得尤其重要。除了在生产据点进行本地采购外,在利用信息技术网络的无处不在的社会中,材料采购活动还需要与跨越时间和空间的商业伙伴进行更紧密的合作。
此外,我们将通过与业务合作伙伴的合作伙伴关系,积极推动遵守相关法律法规和社会规范,履行保护地球环境等企业社会责任。

采购方针

遵纪守法

在采购活动中,遵守相关法规。不仅遵守法律所定的各项条款,更重要的是尊重购买精神。

尊重对方人格

无论处于供应链的何种位置,都需竭力尊重相关构成人员(workers)的尊严与人格。

CSR

TDK集团的资材职能在允许企业自身开展CSR活动的同时,努力使采购客户加深对CSR重要性的理解,并持续开展相关活动(按照CSR调查表进行评价)以提高其知名度。此外,作为对社会问题的共同理解的一部分,还制定了“TDK供应商行为准则”。

绿色采购

以“与地球共存”为宗旨,作为全社环境保护的一环,积极推进环保型物品的采购(绿色采购)活动。

公平、公正的交易

不论企业规模,不论国籍,与所有供应商实行公平交易。从质量,价格,交货期,稳定供应等角度综合地对供应商实施公正评价,并进行交易。
不接受业务合作伙伴赠送的中元节、年终礼品或其他礼品等。
原则上,不接受业务合作伙伴的招待或款待。

伙伴关系

为实现双方共同的目标,努力与采购客户构建良好的互补关系。

VA*活动

重视可通过VA活动降低成本、提供新材料及新产品的采购客户。

IT活用

充分运用IT及网络设备与客户实现信息互换,这是提高业务速度、加强相互合作中必不可少的一环。

质量、交货期、稳定供应

与采购客户建立良好的伙伴关系,持续开展与质量、交货期、稳定供应相关的业务活动。

  • VA (Value Analysis) 是1947年由美国 (GE公司)开发的降低成本的新手法。即有体系地分析与产品价值相关的诸多要素,通过实施立足于机能本位的改善,提升价值,以最少的资源(成本),使产品具备应有的机能。现在,VE (Value Engineering) 与VA同义使用。

此外,根据TDK采购方针,TDK集团制定了TDK供应商行为准则。这要求业务合作伙伴在开展业务时遵守RBA(Responsible Business Alliance)制定的行为准则。此外,还规定了在"劳动"、"安全卫生"、"环境"、"伦理"、"信息安全"、"进出口管理"、"管理体系"、"供应链的举措"等事项的遵守要求。我们还要求供应商认识到CSR相关风险,在经营中考虑到供应链中的人权和安全,并降低环境负荷。因此,我们会积极选择同意遵守TDK集团供应商行为准则的供应商。

治理

为了让整个供应链都履行社会责任,TDK集团的总公司材料部门、事业部、总公司人事教育部门和CSR部门合作推进着行动。关于重点领域的活动进展情况,我们会在每月举行的商讨会上讨论和汇报,并每月汇报给经营企划部,并由它每年向董事会汇报一次。

TDK可持续供应链管理

下面的“措施”部分解释了实际操作。

可持续采购教育

所有公司员工都可听讲的、由采购部门制作的远程学习内容中设置了“可持续发展和CSR”讲座,旨在促进采购相关人员对可持续采购的重要性的理解。
在面向所有团队成员都可以听课的远程学习中,设置了关于可持续采购的讲座。此外,我们还邀请第三方机构的讲师举办了培养供应商CSR实地审计员的培训课程。
另外,还为国内外采购部门的相关人员举办了关于数据管理的网络研讨会,以促进范围3中的CO2减排。我们相信,完成课程的人员将具备能够在其工作中运用的技能。

加盟RBA

2020年2月,TDK以推进全球供应链CSR为目的,加盟了世界最大的企业联盟Responsible Business Alliance(以下简称RBA)*。由此,TDK集团全面支持RBA的愿景和使命,并按照RBA行动标准(劳动、安全卫生、环境、伦理、管理系统),向社会承诺持续改善TDK集团及其供应商在劳动者权利、健康和安全、环保等方面的举措。
今后,我们也会参照RBA标准,根据我们与供应商(一级生产材料)、代工企业、人才派遣和中介公司之间的交易内容和业务内容,持续改善自我评估、监查这2个阶段的工作。

  • RBA:由电子、零售、汽车、玩具等行业的约200多家企业加盟的全球企业联盟。它将改善供应链中的劳动安全卫生、保护人权、爱护环境、履行伦理责任定为行动规范,并要求加盟企业及其供应商实践该行动规范。
  • 愿景:
    建设能够创造有益于劳动者、环境和业务的可持续价值的全球电子业界
  • 使命:
    RBA成员、供应商及利益相关方合作,以先进的标准和手段来改善劳动环境与自然环境。

战略

受到相关方对于供应链管理相关说明责任的期待增加、公职机构和民间团体的新标准或框架的开发等外部环境变化的影响,TDK集团从2024财年起,以材料供应商为对象,开始基于新的框架进行供应商管理。通过供应链尽职调查实现TDK的重要性,即“尊重人权”。通过这些举措,我们将与供应商分享有关环境和人权的信息,并提高他们的意识。此外,为了确保TDK的采购惯例不会妨害供应商环境和人权相关举措,我们禁止无理由的短交期订单和不正当的利益输送要求,并设置了劳务费、原材料费、能源成本上升相关的议价场合。

TDK集团的供应链

TDK集团与全球约3,900家材料供应商(不包括办公用品、设备等非生产材料采购商)有业务往来,年采购金额约为6,000亿日元。(截至2025年3月)

地域別サプライヤー数比率
地域別購入金額比率

风险管理

为了实施全公司性的风险管理(ERM),TDK设置了ERM委员会。ERM委员会负责全公司的风险分析评估,在寻找需要应对的风险的同时,也推动全公司的风险管理,例如分配负责应对风险的主导部门等。对于各项风险,被分配为风险责任方的部门将主导应对方案的实施,而委员会将监督其应对情况。
在ERM采购领域,我们发现了“对供应商的检查、监控不足”、“对待供应商的不当行为”等风险。
前者从供应商选拔标准和CSR的角度来看,属于检查流程不充分,若选择了反社会势力或不符合自家要求水平的供应商,则可能因为该业务伙伴的不法行为等,遭遇声誉受损、业务停止等风险。对此,我们会实施供应商的CSR自我评估和实地监查。
后者指对供应商提出的不正当要求,可能会因他人向政府揭发或公布公司名称、发布新闻报道等,而导致公司声誉受损的风险。对此,我们会实施转包法讲座等员工教育活动。

指标和目标

中长期目标

为了确保供应商的"尊重人权"(TDK重要课题),我们将实施CSR审查,并对发现的任何首要不合格项实施纠正措施和改进活动。

2024年度的目标和成绩

2024年度的目标 成果
重要供应商的自检实施率100%(期间:2024-2025年度) 61%
委托加工方的CSR自检实施率100%(期间:2024-2025年度) 32%
亚洲高风险国家的制造据点使用的派遣公司的CSR自检实施率100% 100%

评估和今后的举措

CSR供应商合规率保持在100%。此外,从2024年开始,我们每两年对关键供应商进行一次自我评估,并计划在2025年度末公布初步结果。
此外,2024年度,我们计划对46家供应商进行CSR实地审查,并已实现了目标。2025年,我们计划对50家公司进行CSR实地审查。

2025年度的目标
重要供应商的自检实施率100%(期间:2024-2025财年)
委托加工方的CSR自检实施率100%(期间:2024-2025财年)
亚洲高风险国家的制造据点使用的派遣公司的CSR自检实施率100%

举措

可持续供应链管理举措

➊可持续性要求

TDK集团通过在交易基本协议中纳入有关遵守法律法规、环境保护、禁止强制劳动、尊重人权和产品安全等CSR的条款,向所有供应商传达了期望在交易中遵守的可持续发展要求。此外,我们于2024年10月制定了《TDK集团供应商行为准则》,规定了所有业务合作伙伴必须遵守的共同要求。

➋供应商筛选

TDK集团在考虑以下事项的基础上,为各项业务选取重要的供应商。

  • 采购金额较大的供应商
  • 提供难以替代的材料、元件的供应商
  • 为业务提供重要材料、元件的供应商
  • 从ESG角度选择的供应商等

截至2025年3月,我们将约660家企业认定为重要供应商,它们占整个集团每年采购金额的76%。并且,在二级供应商方面,也有38家被认定为重要供应商。此外,重要供应商清单会每年接受修订。

➌评估

为了确认CSR行动状况,TDK集团会在交易开始时对所有供应商实施CSR自检,且仅会与评估结果没有问题的公司进行交易。从2024年开始,对于重要供应商,原则上每2年进行1次定期评估,以此判断是否能继续交易。
并且,在实施方法方面,我们针对各公司都会采取适当的方式,但由总公司材料部门制作的CSR自检表以RBA标准为基础,以我们认为重要的“人权和劳动”、“环境”、“安全和卫生”、“公平交易和伦理”、“信息安全”和“管理体系”为核心,由总共63个项目构成,而我们会要求对方汇报各项目的管理体制和行动状况。
在2024财年,我们对1417家公司实施了CSR自检,确认有共计约3900家材料供应商(办公用品等非生产材料供应商除外)符合CSR供应商资质。

➍监查 ➎改正措施·改善计划 ➏能力建设

对于重要的供应商,TDK会给予RBA监查标准,采取专注于CSR的访问监查。
若发现违法行为,则会要求对方采取“改正措施”,并对改正计划的制定到完成的过程进行监控。在必要时,也会为改正措施的实施提供帮助。此外,若发现了并不违法但需改善的情况,则会发出“改善要求”。
2024年,我我们对国内外的70家公司实施了上述监查,发现了两起不合规案例。我们发现了长时间劳动和未实施体检的情况,对相关供应商进行了指导,变更了各项规定,并在日后确认了实施状况后完成了纠正。

另外,对于一部分审计,通过RBA-Online共享供应商接受的第三方机构的RBA VAP审计报告,以提高审计效率。

✱再评估

在一系列措施中,对于在限定时间内未能达成最低要求的供应商,我们会解除其合同。

业务合作伙伴诊断

除了专门针对CSR的CSR自检外,TDK集团还会在新注册时和定期对材料供应商进行业务合作伙伴管理体系诊断,以确保交易顺利进行,并确定交易是否开始和继续。每家公司都采取了适当的方法,只与业务合作伙伴诊断结果没有问题的公司进行交易。
TDK实施的诊断主要覆盖"质量管理"、"化学物质*管理"、"环境管理"、"遵守人权等法律、社会规范(CSR)"等类别。评估中发现的问题将汇报给业务合作伙伴,并提出改进要求。

  • 化学物质以《TDK绿色采购标准》中规定的要求为依据。

相关信息

供应商伙伴关系系统

对于TDK的业务伙伴,我们会使用供应商伙伴关系系统,要求对方回答CSR自检表。供应商伙伴关系系统是一项网络上统一管理机制,用管理此前纸质或磁性记录媒介中的企业信息,发布采购计划书、分享签订的合同等。对双方来说,这有助于提升业务速度和效率。为了让业务伙伴认识到问题,提高其改善干劲,在其回答问题上,屏幕上会当场显示结果,如果回答的结果有问题,则会分别要求其进行改善。

供应商合作伙伴系统

绿色采购

TDK集团正在推进绿色采购,旨在优先采购有助于减少环境负荷并履行社会责任的采购产品。绿色采购标准根据国内外各种法律法规和社会要求的变化及时修订,并在TDK网站上公开。附件于2024年12月修订,将DP、UV-328等物质添加到禁用物质清单中。
TDK的采购材料主数据库与符合TDK绿色采购标准的数据相关联,能够妥善管理受禁物质、需管理含量的化学物质的含量,并根据需要公示信息。

负责任的原材料采购

我们根据TDK集团安全卫生环境宪章,在“采购”、“开发/制造”、“运输”、“使用”、“处置”等产品的整个生命周期中,致力于减少CO2排放量、能源、资源和水的使用量,从而降低环境负荷。为了推进这些工作,我们将在负责人的领导下建立一个体系,明确他们在环境活动方面的职责。这些活动将对整个价值链的供应商、外包商等业务合作伙伴以及客户产生连锁效应。基本方针中的"资源"也包括原材料。
例如,我们的采购部门与供应商和其他外部利益相关者合作,在电子元器件行业中首次成功地建立了一个回收系统,对积层陶瓷电容器制造工艺中使用的PET薄膜进行再利用。
此外,我们通过CSR评估对原材料供应商进行风险评估,以确保其生产过程不会对环境和社会产生负面影响。当发现对环境和社会的重大负面影响时,我们会迅速采取纠正措施,努力应对和减轻这些影响,从而为实现可持续发展的社会做出贡献。

供应链BCP(业务延续计划)/BCM(业务延续管理)的强化

TDK集团认识到,为了在发生大规模灾害等意外事件时稳定供应客户所需的产品,我们有责任与我们的业务合作伙伴一起作为供应链的一员共同承担社会责任并响应要求,我们正在根据情况采取适当的措施。
TDK基于“确保稳定供给”是一项重要义务的这一认知,将

  1. 对业务伙伴进行BCP/BCM调查
  2. 事先收集和整理有用的信息
  3. 利用BCP确认系统迅速开展初期应对

作为3项支柱活动。
尤其是在对业务伙伴进行的BCP/BCM调查方面,我们也开始与业界合作,利用JEITA的“供应链业务延续计划调查问卷”,实施BCP/BCM调。并且,我们会向不同公司发送反馈,促进其改善。

加强合规性(TDK株式会社)

关于如何处理业务伙伴的接待和赠予,我们除了明确全公司的方针并通知内部员工外,还会征求业务伙伴的理解与合作。
此外,在排除反社会势力方面,对于开始新交易或重开交易的对象,我们会实现进行确认调查。

供应商教育和能力建设

在CSR相关的多个主题上,我们会以加强业务伙伴的行动为目的,举办讲座或提供具体的支持。

  • 我们为数十家供应商和制造承包商提供了个别支持,每家公司都花费数月时间加强信息安全。我们已经从技术上确认,此举增强了他们抵御网络攻击的能力。
  • 我们对供应商的环保举措(包括减少二氧化碳排放的举措)进行了调查,并连续第五年根据调查结果给予表彰和反馈。这些反馈不仅提供了评估结果,还提供了每家公司在受访公司整体绩效中的排名信息。此外,我们还邀请了CDP的讲师,为约150家公司举办了一场关于CDP供应链项目的网络研讨会。此外,我们还对多家供应商进行了节能访问诊断,并就降低能耗提出建议。这些活动得到了认可,TDK在CDP的供应商参与评估中连续五年获得A级。

伙伴关系构建宣言

TDK为了与业务伙伴构建互惠互利的关系,在2021年5月发表了《伙伴关系构建宣言》。《伙伴关系构建宣言》是由包含经团联会长、日商会长、联合会长、相关大臣(内阁府、经产省、厚劳省、农水省、国交省)等成员的“开拓未来伙伴关系构建推进会议”所创立的机制,旨在通过与供应链的业务伙伴和希望创造价值的商家合作互惠,从而构建新的伙伴关系,并以企业代表人员的姓名宣誓。它宣誓实现供应链整体的互惠互利和跨越规模、行业等藩篱的新型合作,并使业务委托方和承包方遵守理想的交易惯例,努力实现整个供应链的附加价值提升。

业务合作伙伴(包括制造外包商和派遣公司)中员工的人权考虑

对材料供应商的举措

在推进CSR采购的过程中,我们在供应商审批流程中根据RBA要求的项目进行CSR自检。原则上,我们会在交易开始时对所有供应商进行CSR自检,对于关键供应商,自2024年度起每两年进行一次CSR自检。检查项目包括人权、劳动、安全卫生和其他与人权相关的项目。我们还对选定的业务合作伙伴进行CSR实地审计,并考虑与向客户交付的产品相关的重要性和依赖程度等因素。
2024年度,集团各公司对材料供应商进行了CSR自检,交易开始后确认符合CSR标准的供应商比例达到100%,实现了目标。

对待材料供应商以外的供应商的举措

对于委托加工方的CSR自检和监查

对于委托加工公司,我们与材料供应商一样,根据RBA的检查项目进行CSR自检。我们的目标是在2024年度至2025年度的两年内对所有委托加工公司进行评估,2024年第一年的实施比例为32%。
对于高度依赖TDK的制造委托加工商,我们根据RBA标准进行CSR审查。2024年度,我们对日本的3家公司和海外的1家公司进行了山茶。

对于人才派遣、中介公司的CSR自检

在人才派遣、中介公司方面,关于人权和雇佣相关风险较高的亚洲高风险国家,我们认识到派遣公司的不当应对已经成为了问题。为此,我们以日本以外的亚洲制造据点所采用的派遣公司为对象,实施了CSR自检。以确认人权、伦理相关管理系统为目的,我们设定了专注于“禁止强制劳动、防止儿童劳动、人道待遇和排除歧视、正当薪资、劳动时间”、“收受贿和防止违法伦理”、“防止泄露信息和规避风险”等方面的问题。在2024财年,我们对总共60家(100%)对象派遣公司实施了调查。此外,对于在派遣公司调查中,结果未能达到一定水平的公司,我们在采用派遣公司的各据点实施了改善活动。

举办供应商可持续发展峰会(SSS)

TDK首次面向供应商举办了可持续发展活动。SSS旨在向供应商解释TDK在可持续发展、供应链弹性、信息安全和CSR方面的目标和要求,并鼓励他们共同努力。此次活动以线上方式举行,并在全球范围内同步直播,约有140家TDK主要全球供应商(来自22个国家的182名参与者)参与其中。