可持续发展 | 治理风险管理
治理
TDK建立了一套系统,以准确地识别集团业务活动中的重大风险,并在风险出现时采取适当的应对措施,以减少对集团业务的影响。为了实现可持续增长,成立了一个企业风险管理(ERM)委员会作为经营会议直接管理的委员会,其由社长执行董事CEO提名的执行董事担任委员长,负责在全公司范围内开展风险管理(ERM)活动,以推动全公司范围内的措施,并妥善管理可能阻碍实现组织目标的因素(风险)。此外,我们还设立了可持续发展委员会(2025年4月新成立)、合规委员会、危机管理委员会、信息安全委员会和信息披露委员会,作为经营会议直接管理的委员会,并负责处理和应对每个课题。委员长均由执行董事担任。(有关个别风险的风险管理组织体系,请参阅“风险管理”一节。)
ERM委员会向董事会汇报通过ERM活动评估和识别的重大风险,包括证券报告中披露的业务风险(截至2025年3月的财年共计19项风险)。ERM委员会和合规委员会每年向董事会汇报两次活动,并接受董事会的监督。此外,作为内部监察部门的经营监察部门以观察员身份出席委员会的会议,并监测委员会的活动。此外,还由全职监察负责人进行监察,包括约谈委员会委员长。
教育和启发
为了提高对风险管理的认识,加深对风险管理的正确理解,我们持续对董事、管理层和团队成员(员工)进行教育,包括外部专家的讲座。
- 地缘政治风险外部专家讲座(面向全体董事、监察负责人)
- 线上学习
ERM(Enterprise Risk Management)委员会
ERM委员会对全公司的风险进行分析和评估,确定需要采取措施的风险,并促进全公司的风险管理,例如分配风险主管部门来主导风险措施。对于个别风险,由指定的风险主管部门牵头实施风险对策,委员会对对策情况进行监控。委员会对风险评估结果和重大风险的应对情况将在经营会议上审议,并向董事会报告。
对于与可持续发展相关的风险,如与企业社会责任相关的风险、与气候变化相关的风险、与人力资源获取和人才培养相关的风险,我们还分配了风险主管部门并任命了主管执行董事。
有关风险管理活动和主要风险的详细信息,请参阅此处。
再者,我们认识到美国考虑提高对非中国产品关税的风险是一个迫在眉睫的新兴风险。(由于无法预测哪些国家和产品将受到影响,因此无法评估对TDK集团的影响。我们将通过改变物流方式和将增加的关税转嫁给客户来减少美国对TDK产品提高进口关税的影响。)
合规委员会
我们通过合规委员会加强合规风险管理,并通过合规委员会加强我们的举措,以预防和防止违法行为再次发生。合规委员会还负责审批公司范围内的合规活动的方针和计划,选择TDK集团在合规方面的重点风险,将个别风险分配给风险主管部门,并对风险主管部门进行指示和监控。
危机管理委员会
我们成立了危机管理委员会,旨在对阻碍公司生存和发展的重大灾害、事故、事件(自然灾害、火灾等事故、传染病等)实施事前对策,并减轻和防止事件发生后的损害。发生紧急情况时我们迅速成立全公司危机对策本部,在优先考虑团队成员安全的同时,根据业务连续性计划(BCP)尽快恢复业务运营,履行为客户提供产品的责任。
信息安全委员会
我们在遵守法律法规的情况下妥善管理客户托管信息和个人信息等重要信息,实施针对网络攻击和内部信息泄露的措施,同时监控TDK集团的安全状况,努力将攻击防患于未然。此外,如果受到攻击,我们会迅速了解情况,恢复运营并采取适当措施。
信息披露委员会
信息披露委员会根据证券交易法和TDK股票上市地证券交易所的规则,对与股东和投资者的投资决策相关的重要公司信息和披露文件进行审议和审查,以确保信息披露的完整性,准确性,及时性和公平性。
战略
TDK集团为实现长期愿景需要解决的重要课题之一是“强化集团治理”,其中一个主题是“Empowerment & Transparency(赋权与透明度)”。
在风险管理中,我们基于这种"Empowerment & Transparency"的理念,鼓励适度承担风险(Value Creation)和防止企业价值受损(Value Protection)。
风险管理
ERM委员会是经营会议直接管理的委员会,明确了各组织在风险管理活动中的职责(见下表),推动了一系列风险管理活动的PDCA循环,从风险识别到评估、对策研究到执行、监控和改进。
风险评估方面,我们每期从经营资源的三个要素(人、物、财)、与内部和外部利益相关者的关系、企业声誉和BCP的角度计算迄今为止实施控制措施后对TDK集团剩余风险的影响程度,并结合风险暴露的可能性,创建剩余风险热力图,将风险对策的优先级可视化并进行评估。此外,重大风险的评估结果和应对情况将在经营会议上审议,并向董事会报告。此外,该委员会每年至少验证一次热力图的有效性,并根据需要审查剩余风险评估。
各组织在风险管理活动中的职责
| 业务执行部门 (事业部或子公司等) |
作为风险管理的第一线,在日常运营中识别风险并实施必要的风险管理。 |
|---|---|
| 承担集团总部职能的部门 | 作为风险管理的第二线,这些部门扮演风险负责人的角色,就所负责的风险在整个集团范围内开展风险管理活动,他们负责监控第一线部门的风险管理是否得到适当执行,并提供必要的支持、指导和协作。 |
| 负责内部监察的经营监察部门 | 对业务执行部门(第一线)、总部职能部门(第二线)和ERM委员会的风险管理活动进行内部监察 |
举措
为执行上述“风险管理”一节所述的活动,ERM委员会秘书处会在每个季度更新TDK集团可能面临的风险及其风险情景,并根据迄今采取的措施评估剩余风险。对于剩余风险较高的风险,作为每项风险的集团层面风险负责人的总公司部门(对于每项业务特有的部分风险,则为事业部)对风险发生的可能性和风险暴露时减少影响的措施体系中的薄弱环节进行自我评估,并在与ERM委员会秘书处协商后,制定和实施消除薄弱环境的措施。对于其他风险,各风险负责人也制定并实施旨在降低风险发生的可能性和风险发现时影响的对策。
业务连续性(BC:Business Continuity)
TDK建立了危机管理体系,以在紧急情况下确保团队成员的安全,防止次生灾害,并继续履行对客户的供应责任。我们致力于提高业务连续性管理(BCM)活动的有效性,以便我们能够根据全球灾害的类型和事件原因制定业务连续性计划(BCP),确保即使在紧急情况下也能确保优先运营不中断,并在业务中断时尽快恢复运营。
具体来说,除了定期召开BCM例会,确定各业务部门的业务连续性问题并管理进度情况外,每年还定期举办30多次针对各业务和工厂的各种情景的演习和培训,并通过业务负责人的管理评审,随时审查和改进BCP和BCM活动。此外,我们每年都会持续进行全公司危机对策总部的启动、设置和运营演习,该总部由社长执行董事CEO领导,以应对重大紧急情况。TDK将演习和培训定位为BCM活动的核心措施,并将持续提升日常应急响应能力。