可持续发展 | 社会尊重人权
基本思路
对人权问题方面的国际形势的理解
2008年,以企业活动和人权方面的基本思想“保护、尊重、救助”为核心的“保护、尊重和救助框架”通过了联合国人权理事会的认可。此后,该框架的思想被相继引入了各国际性CSR指引,以及联合国、欧盟的政策。此外,作为涵盖全世界的法律管辖手段,各国制定了在国际商业环境下处理人权问题的法律。具体来说,美国在2010年制定的金融规制改革法(Dodd-Frank法)的冲突矿物条款、美国加州制定的《供应链透明度相关法律》(California Transparency in Supply Chains Act of 2010)、2011年联合国通过的《商业和人权相关指导原则》、2015年英国制定的《现代奴隶法》Modern Slavery Act)、2017年欧盟制定的冲突矿物规则、2019年荷兰制定的《儿童劳动尽职调查法》(Child Labor Due Diligence Act)、2021年德国制定的《供应链尽职调查法》(Due Diligence in the Supply Chain Act)以及挪威制定的《商业透明度及基本人权等相关法律》(Transparency Act)、2023年欧盟制定的电池规则等,企业必须根据业务活动,具体把握人权问题,采取妥当的措施。
尊重人权的方针
TDK在企业伦理纲领中规定“在国内外都要尊重人权、相关法令、国际规则及其精神,为创造可持续社会而心怀高水准的伦理观,履行社会责任”。举例来说,我们为此要求供应链禁止所有形式的涉及儿童劳动、包括人口买卖在内的强制劳动、监禁劳动的不合理人身自由限制。此外,我们尊重结社自由、团体交涉权等国际上认可的人权。我们要求供应链遵守所有人权相关法令,包括禁止儿童劳动和强制劳动的法律(1930年在美国创立的《关税法307条(Section 307 of the US Tariff Act)》、修订法、其它符合上述的法律等)。
在2016年制定的《TDK集团人权政策》中,我们不仅尊重和支持国际人权典章、劳动基本原则及权利相关的ILO宣言、OECD跨国企业行动纲领、儿童权利及业务原则等人权相关国际规范,还基于2011年联合国认证的《商业与人权相关指导原则》,为了让供应链全体正确理解和改善潜在的人权问题而采取着行动。“TDK集团人权政策”在官网上公开,以供内外部相关方了解。我们希望包括业务伙伴和供应商在内的所有利益相关者理解和支持本政策,并要求其遵守TDK供应商行为规范,包括禁止涉及儿童劳动、强制劳动、监禁劳动的不合理人身自由限制,以及尊重结社自由和团体交涉权。
相关信息
治理
TDK以首席人力与可持续发展官为负责人,在可持续发展推进本部与相关部门合作的同时,推进日常的人权举措。在包括人权举措在内的整个集团的可持续举措进展方面,可持续发展推进本部每年至少向董事会汇报2次。基于此报告,董事会将在必要时进行审议和决策。
风险管理
人权尽职调查的流程
TDK按照《商业和人权相关指导原则》指示的步骤,决定人权尽职调查的流程,推进活动。此外,为了让活动更具效果,我们会邀请包括人权专家在内的外部有识之士和公司内外的相关方,举行对话活动。
TDK集团人权尽职调查流程
- TDK企业伦理纲领
- TDK集团人权政策
- TDK供应商行为规范
- 识别价值链中的人权问题
- 按照发生可能性×影响大小×自家受影响程度的方式来评估风险
- 基于评估结果决定重点问题
- 对各重点问题进行详细风险评估
- 新业务关系(合并、收购等)的人权风险评估
- 对于重点课题,根据课题来实施对策并审核
- 人权相关教育
- 可持续发展页面
- 人权相关声明
人权风险识别和评估
TDK集团重点着手的人权问题
TDK通过与专家对话、听取国际人权团体等组织的报告、劳动/企业伦理风险评估、CSR自我评估等手段,定期精查可能导致潜在人权风险的问题或需关注的对象。此外,在发生新的业务关系时,我们也会评估人权风险。例如在合并、收购等情况下的尽职调查方面,我们会调查人权尊重举措、劳动环境和安全卫生等状况、相关法律遵守状况,确认新加入集团的企业是否存在重大人权风险。
在2023财年,我们在制定从2024财年开始的新中期经营计划并修订其重要课题时,在“TDK集团涉及的潜在人权风险”和“重点着手的优先问题”方面进行了重新评估。
在价值链上游/公司/下游,我们寻找可能因TDK集团活动而受到负面影响的相关方和人权风险,并确认了它们与“TDK集团涉及的潜在人权风险”之间的一致性。
TDK集团涉及的潜在人权风险
价值链上的位置 | 采购 | 开发、制造 | 销售 | ||
---|---|---|---|---|---|
受影响的相关方
潜在人权风险
|
委托加工方商/供应商/派遣公司的员工 | 当地居民/原住民 | 员工当 | 地居民/原住民 | 客户/终端用户 |
产品安全 | - | - | - | - | 〇 |
产品、技术的非故意使用导致的人权侵害 | - | - | - | - | 〇 |
个人信息保护、隐私侵害 | 〇 | - | 〇 | - | 〇 |
儿童劳动、强制劳动、人口买卖 | 〇 | - | 〇 | - | - |
劳动时间、合适薪资 | 〇 | - | 〇 | - | - |
劳动安全卫生 | 〇 | - | 〇 | - | - |
对外国劳动者的不当对待 | 〇 | - | 〇 | - | - |
歧视(雇佣以及薪资、教育机会、晋升等待遇) | 〇 | - | 〇 | - | - |
结社自由、团体交涉权利 | 〇 | - | 〇 | - | - |
骚扰 | 〇 | - | 〇 | - | - |
负责任矿物采购 | 〇 | 〇 | - | - | - |
据点设立、合并、废弃对雇佣的影响 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | - |
工厂的不当环境措施导致的对当地居民的权利侵害(健康受损、生活环境恶化、资产减少等) | - | 〇 | - | 〇 | - |
今后,我们会从影响深刻度和发生可能性的角度,对风险进行评级和优先级划分,确认其与“重点着手的优先问题”的一致性。并且,基于国际人权团体等方面的汇报、制造据点的劳动/企业伦理风险评估、CSR自检和监查的结果、外部有识之士的审核等,我们与易受风险的相关方进行探讨,并重新定义了“重点着手的优先问题”。最终,我们认定了“负责任矿物采购”、“公司制造据点的员工人权保护”、“供应商(包括制造委托加工方、派遣公司的员工人权保护)”3个优先问题,同时在它们当中,对需要主要应对的具体人权问题(主要人权问题)进行了识别。对于TDK在3个优先问题中识别出的主要人权问题,我们会实施预防、缓解措施并监控进展,今后也会定期进行重新评估。
重点着手的优先问题
重点着手的优先问题 | 主要人权问题 |
---|---|
负责任矿物采购 | ・儿童劳动、强制劳动、人口买卖 |
公司制造据点的员工人权保护 | ・劳动时间 ・劳动安全卫生 ・歧视(雇佣以及薪资、教育机会、晋升等待遇) ・骚扰 |
供应商(包括制造委托加工方、派遣公司)的员工人权保护 | ・劳动时间 ・劳动安全卫生 ・歧视(雇佣以及薪资、教育机会、晋升等待遇) ・骚扰 ・对外国劳动者的不当对待 ・儿童劳动、强制劳动、人口买卖 |
对主要人权问题的看法
禁止儿童劳动、强制劳动
TDK在TDK企业伦理纲领中明确禁止儿童劳动、强制劳动,并采取各种措施来防止其发生。例如,为了应对、防止儿童劳动风险,我们在所有制造据点都出于防止冒名顶替的目的,在雇佣前和雇佣期间,定期实施官方证件检查和员工面谈。并且,若发现了未达到合法劳动年龄的员工,我们不会雇佣对方,而是提供教育培训,并支付其费用,从而改善问题。
凭借这样的措施,TDK在2023财年并未发现儿童劳动问题。
此外,我们也将其列为TDK供应商行为规范的禁止事项,并要求业务伙伴合规。
*强制劳动:因处罚的威胁或胁迫而被强制进行、或并非自己主动申请的各种劳动。
(例如以束缚自由为目的,征收雇佣相关的手续费,对劳动者采取不合理的行动约束,保管、破坏、隐藏、没收政府发放的身份证明等)
劳动时间、合适薪资的关联
在各据点,基于各国劳动相关法律,我们在就业规定和劳资协定(劳动合同等)中规定了合适薪资、各类补贴、奖金、其它临时支付的津贴、离职金等。此外,我们遵守各国的最低薪资、法定津贴、加班劳动等相关的所有薪资相关法律,而为了遵照相应法律来执行,我们制定了公司内部规章或手续。员工会收到工资明细表或电子表单通知,在规定的时间段或时刻直接收到款项。为了防止超过劳动时间上限的过劳情况,我们根据各制造现场的风险制定了对策。例如,若存在RBA(Responsible Business Alliance)行为规范中规定的每周60小时或更短的劳动时间限制,则为了防止超过劳动时间,我们会对相关员工发出通知。并且,在过劳风险较高的国家,总公司人事部门(全球人事)会持续进行监控。对于供应商,我们也会在TDK供应商行为规范中展示我们对长时间劳动、加班、报酬、最低薪资等方面的看法。
劳动安全卫生
我们认为安全而健康的职场环境的行程是一项重要的经营课题,而基于此认识,我们根据2022年更新的《TDK安全卫生·环境宪章》推进着活动。我们在TDK供应商行为规范中设置了“安全卫生”项目,以展示我们在员工工作环境中的潜在危险源的识别和风险减轻、紧急事态和劳动灾害、疾病防治、安全卫生相关内部沟通等方面的看法。
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照顾外国劳动者
对于来自第三国的外国劳动者,尤其是非熟练劳动者,由于社会、经济地位低等原因,他们往往容易成为强制劳动和人口买卖的被害者。对于雇佣此类外国人时伴随的虐待风险,本公司为了贯彻对人权的尊重、防止虐待、改正供应链中的虐待情况,会采取必要的措施,例如在雇佣时会用员工能够理解的语言签订合同等。
禁止歧视
TDK企业伦理纲领规定,禁止根据人种、信仰、性别、总监、国际、民族、年龄、婚姻状况、残疾、性取向、性别认同、兵役经验、基因信息、社会身份等因素,而在雇佣、待遇(薪资、进修机会、晋升等)方面,采取直接或间接的歧视行为,而是要提供均等的机会。TDK供应商行为规范也体现了相同的思想,在购买交易(包括承包、委托)方面不仅关注经济合理性,也关注采购对象的法律遵守、人权和劳动等情况,让大家都履行自己的社会责任。
结社自由、团体交涉权利
TDK株式会社及部分子公司中存在加入了工会的员工。
此外,对于因法律或劳动惯例而不允许成立工会的国家和地区的子公司,以及未加入公会的员工,TDK企业伦理纲领规定,企业应当直接与员工、或与员工代表展开诚恳的对话,由此构建健全的关系并促进问题的解决。在任何情况下,在劳动者的权利方面,我们尊重其建立或参加工会的自由,同时在团体交涉权利方面,对于已经或打算以工会组织的形式签订合同的劳动者,以及已经或打算参加工会的劳动者,我们不会进行歧视或报复。
可能导致人权侵害的环境风险
在可能导致人权侵害的环境风险方面,基于ISO14001,我们在识别各制造据点的风险的同时,也在制定和实施必要的风险减轻对策。我们在TDK供应商行为规范中也设置了“环境”项目,要求企业对可能对人体或环境造成不良影响的化学物质,采取妥善的管理。
指标和目标
2023年度目标和成绩
举措
预防、减轻人权风险的举措
在2020年,TDK加盟了旨在改善全球供应链中的社会、环境、伦理状况的RBA (Responsible Business Alliance:责任商业联盟)。TDK将RBA行为规范作为制造据点的CSR活动标准,推进着相关活动。在被定为重点问题的人权风险预防和减轻方面,我们运用RBA的行动规范和检查项目、监查机制等,推进着活动。具体措施如下。
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负责任矿物采购
TDk从美国金融规制改革法设立的2010年开始制定冲突矿物对策。TDK于2013年4月制定了TDK集团冲突矿物相关政策,在构建集团各子公司的调查回答体制的同时,按照OECD尽职调查规范采取了措施。
近年来,不仅是控制冲突,还为了控制严重的人权侵害及环境污染的加剧,我们认定冲突地区及高风险地区原产的矿物等负责任矿物采购对象的范围有所扩展,因此在2019年1月修订了TDK集团“负责任矿物采购”相关政策,除了冲突外,针对包含OECD Annex II风险在内的人权侵害和黄金破坏等风险,以及涉及违法的钽、锡、钨、金、钴、云母等矿物问题,我们决定在整个供应链中推行负责任的矿物采购。
在2023财年,我们也在集团各子公司实施了冲突矿物调查,未发现涉及刚果民主共和国及邻国的武装势力的资金来源的矿物。此外在钴方面,由于刚果民主共和国的钴矿山存在儿童劳动风险,因此我们在推进冶炼厂的鉴别工作。并且,在云母方面,鉴于印度及马达加斯加存在挖掘云母时的儿童劳动和劳动环境不安全的风险,我们也在推进冶炼厂(加工商)的鉴别工作。
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公司制造据点的员工人权保护
以集团内的所有制造据点为对象,我们每年实施基于RBA的CSR自检,以及劳动/企业伦理风险评估。这些工作由总公司的可持续性推进本部主管。此外从2021财年开始,我们在所有制造据点每3年至少实施1次RBA认证监查(VAP、AMA、CMA)、客户CSR监查、基于RBA标准的简易CSR评估中的其中一项。在这些举措中,对于发现了问题的据点,我们会商讨对策,实施改正措施。
在2023财年,在全部78各制造据点中,我们运用RBA自我评估工具,实施了CSR自检以及劳动/企业伦理风险评估。在人权相关风险评估中,也包括强制劳动和骚扰、派遣公司级食堂运营公司、保安公司等服务商的管理。通过劳动/企业伦理风险评估,我们在21个据点发现了潜在风险,并在期末之前完成了所有据点的改正措施。今后,通过上述举措,我们将持续采取行动,降低人权侵害风险。此外,在2021到2023财年期间,100%的据点接受了RBA认证监查、客户CSR监查、基于RBA标准的简易CSR评估中的其中一项。
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供应商(包括制造委托加工方、派遣公司)的员工人权保护
对材料供应商的举措
在推进CSR采购的过程中,我们在供应商认证流程中实施了基于RBA要求项目的CSR自检。所有供应商原则上在交易开始时实施1次自检,主要材料供应商则每2年实施1次。检查项目包含了人权和劳动、安全卫生、其它人权相关项目。此外,考虑到交付给客户的产品相关的重要度、依赖度等因素,我们会选择业务伙伴再实施CSR监查。
在2023财年,我们也在集团各子公司实施了面向材料供应商的CSR自检,最终符合CSR的供应商比例达到100%,达成了目标。
对制造委托加工方的举措
TDK定期对制造委托加工方实施CSR自检,目标是达到每2年1次,以所有委托方为对象。在2022到2023财年的2年里,我们对97%的制造代工商进行了检查。在中国的制造委托加工方也与公司制造据点一样,每年实施由总公司进行的儿童劳动监控。通过这样的举措,我们并未在2023财年的TDK的制造代工商中发现儿童劳动情况。并且,对于高依赖度的制造代工商,我们会实施CSR监查。在2023财年,共对日本的4家公司实施了监查。
对派遣公司的举措
在人权和招聘相关风险较高的亚洲高风险国家,我们经常发现派遣公司的不当行为。
因此,对于与亚洲高风险国家的制造据点存在交易的派遣公司,我们每年会实施CSR自检。
在2023财年,我们对所有对象派遣公司实施了检查。
在主要的日本国内制造据点,我们对安保公司、保洁公司、食堂运营公司等在工作场所内提供服务的服务商,以及人才派遣公司等,采取了实地监查。通过监查,我们努力掌握劳动时间管理(每周不超过60小时)、休假获得情况、招聘相关手续费征收的有无、招聘时的年龄确认手段等与伦理相关的风险,要求据点对发现的问题作出改正,并在其完成前实施监控。
相关信息
供应链整体的人权保护相关信息请参照此处。
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员工教育
包括英国在内,我们对所有员工实施远程学习或集中教育,旨在促进人们对人权问题的理解。此外,我们实施基于RBA的CSR内部监查员培养进修、基于地方特点的CSR培训,通过培训来促进人权问题的发现。此外,对于供应商,在实施CSR自检时,我们会在必要情况下,提供促进内容理解的启迪工具。
在2023财年,我们通过基于企业伦理纲领的教育,促进了大家对人权基本事项的相关理解。
在日本、中国、亚洲地区,共有158人参加了CSR内部监查员培养培训。
人权相关沟通及投诉处理机制
针对包括潜在人权问题的企业伦理方面的各种问题,我们构建了全球内部通报机制,让TDK员工能通过与其业务部门相互独立的公司内外的帮助热线进行商谈和举报。对于非员工的相关方,我们在公司主页设置了咨询窗口,采取妥善的应对。对于在2023财年继续从外部发来的有关人权问题的咨询,我们回答了TDK的方针及基于此的举措。对于所有的咨询和举报,TDK相关部门会进行调查,采取必要的改善措施,防止其再次发生。
外部交流
对话
开展对话的目的是为了把握人权问题,并在采取具体措施的方向性上得到启发。
2023年
参加经济人考克斯圆桌会议日本委员会主办的日本CSR联合会“利益相关方沟通项目”。与NGO、有识之士(10个团体)进行意见交流,由此把握人权风险,同时与参与企业(31家)开展讨论,由此识别制造业和化学、建筑材料业务的人权问题。
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2021年
对于供应链中的人权问题,以全球采购职能负责人参加的形式,召集外部有识之士举办学习会。
2017年
针对在供应链上的人权问题中TDK所应担负的职责,我们邀请了2名外部专业人士举行了学习会。
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2015年
要求人权专家等外部有识之士,举行意见交流会,讨论TDK为了推进整个供应链中的CSR而需做的事情。
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2014年
为明确TDK的人权议题,与专家学者举行了座谈会。
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2013年
参加经纪人考克斯圆桌会议日本委员会主办的日本CSR联盟“利益相关者参与计划”。通过与NGO、专家学者(10家团体)、其他公司(9家)进行研讨,明确了制造行业的人权议题。
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外部倡议
2020年2月加入RBA,向社会承诺将根据RBA的行为准则,致力于持续改善包括解决人权问题在内的整个供应链上的活动。
此外,针对负责任矿物的采购,我们从2011年开始就已参与负责任矿产计划(Responsible Minerals Initiative,RMI)及一般社团法人电子信息技术产业协会(JEITA:Japan Electronics and Information Technology Industries Association)的负责任矿物采购研讨会,致力于解决整个供应链中的问题。
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