可持续发展 | 管理企业伦理・合规

基本思路

TDK集团由管理层亲自打头，面对董事和广大团队成员，对本集团的“经营理念”、“企业伦理纲领”和“企业行动宪章”进行周到的宣传，希望传播和贯彻企业伦理及合规相关的意识。
本集团会定期监控企业伦理纲领的遵守情况，同时每年在日本和海外据点都实施关于企业伦理综合知识的集体教育、远程学习等活动。
并且，本集团会以伦理部门会议为核心，在全球构建企业伦理管理体制，定期听取企业伦理遵守情况的报告，并针对相应情况，通过伦理部门会议定期汇报给董事会。

企业伦理纲领

《TDK企业伦理纲领》规定了TDK集团及其董事、团队成员为了遵守法律及社会规范等规则而所需采取的具体行动方针。
其中，TDK集团制定了《TDK企业行动宪章》，其中规定了TDK集团应共同实施的事项。

相关信息

管理

TDK根据董事会决议，在执行董事中委任Global Chief Compliance Officer（全球首席合规官）来运营合规委员会。并且，Global Chief Compliance Officer担任合规委员会的委员长，负责任命除日本以外的4个世界地区的Regional Chief Compliance Officer（地区首席合规官）。
由此，为了回应客户和社会的信赖与期待，本集团为了让全体员工基于世界通行规范，采取合规行动，正进一步强化体制，营造诚实、公正而透明的企业环境。
此外，合规委员会负责全公司的合规活动方针及计划的认证、合规相关的本集团重点风险的评估、选择，个别风险的责任部门分配、对风险责任部门下达指示并监控其活动状况。风险责任部门对于发生的各种合规相关问题，需采取解决措施，并从防范于未然的角度出发，制定必要的防范问题再次发生的对策。Global Chief Compliance Officer在将这项活动内容汇报给社长的同事，也会定期向董事会汇报。

企业伦理意识的普及

TDK向TDK集团团队成员发放《TDK企业伦理手册》并鼓励大家随身携带，在将其作为每个人的企业活动指南的同时，又通过海报等方式，努力宣传其内容。
本集团通过远程学习、进修、外部有识之士的演讲等方式，定期举行企业伦理纲领和内部规章等方面的教育，旨在促使团队成员们遵守法律。
并且，本集团在日本地区的人事评估中设置了合规·行动规范相关的项目，并将员工薪酬与之关联。由此，团队成员就有机会定期反省自己的行为，并有动机按照合规的方式行动。

举报热线

TDK集团构建了员工能够通过业务热线以外的方法在内部匿名通报或讨论企业伦理相关问题的机制。在各伦理协会中设置谈话窗口或以地区为单位设置内部求助热线，直接收集集团内部涉及企业伦理等的信息和意见。而且，除了集团内部的通报途径，也在美洲、欧洲以及亚洲的各个地区设置了可通过外部法律事务所等第三方进行通报的途径。从而形成了通报者可从多种途径中选择自认为的最佳途径的机制。
求助热线会对收到的举报进行调查，若确认有违反企业伦理纲领的行为，则按照就业规则或其它内部规则，对当事人进行处分。
此外，在TDK企业伦理纲领实施细则中对保护通报人员作出了规定，以避免通报人员遭受不合理对待以及蒙受损失。

举措

防止歧视和骚扰

《TDK企业伦理纲领》明确表示，不得采取与人种、信仰、性别等因素相关的各种形式的歧视行为、体罚、精神/身体暴力、辱骂、性骚扰、权力骚扰、道德骚扰等无视人格的行为，且制定了旨在防止此类不正当行为或歧视的措施。
由此，在TDK集团各子公司，基于TDK企业伦理纲领和各国家及地区的法律，我们定义了歧视和骚扰行为，并制定了严格禁止歧视和骚扰行为的方针和步骤。按照这项方针和步骤，我们努力为团队成员提供环境，让其与适当的负责人商讨自己所担忧的事项，并建立供团队成员申诉职场歧视和骚扰行为的机制和汇报体制。具体来说，我们建立了全球性的内部通报机制，让TDK集团员工可通过与其业务部门相互独立的公司内外的帮助热线进行商谈和举报。关于接到的举报，伦理部门会议或相关部门会在实施调查后，在确认存在违法TDK企业伦理纲领的情况下，在保护举报者不受到不正当和不利的对待的同时，对违规者进行惩处。
在TDK企业伦理纲领的事实、应用情况方面，伦理部门会议会定期向TDK董事会汇报。
TDK株式会社在《防止骚扰的相关细则》中规定了骚扰的定义和禁止行为，同时除帮助热线外，还在各地区设置了骚扰举报窗口，为团队成员提供了便于商谈骚扰事宜的环境。对于管理层，我们实施了“防骚扰沟通培训”，旨在防止骚扰的同时，让他们学习加深沟通的方法，而对于全体团队成员，我们利用广泛的远程学习手段，开展了防骚扰教育，努力防范于未然。