可持续发展 | 治理企业伦理・合规

基本理念

TDK集团由高层管理人员带头，向高管和团队成员（员工）彻底宣传TDK集团的“经营理念”、“企业伦理纲领”和“企业行为宪章”，从而不断灌输并彻底培养企业伦理和合规意识。
另外，TDK集团在定期监视企业伦理纲领的遵守情况的同时，每年不仅在日本，还在海外基地也实施关于企业伦理一般知识的集体培训和电子学习等。
此外，TDK集团在全球范围内建立了以伦理小组委员会为中心的企业伦理管理体系，定期接受企业伦理遵守情况的报告，并通过伦理委员会定期向董事会报告该情况。

企业伦理纲领

在《TDK企业伦理纲领》中，TDK集团及其高管和团队成员制定了具体的行为准则，以遵守法律法规和社会规范。
其中，TDK集团将共同实践的事项制定为《TDK企业行为宪章》。

相关信息

治理

TDK通过董事会决议，从执行董事中任命一名Global Chief Compliance Officer（全球首席合规官），负责管理合规委员会。此外，Global Chief Compliance Officer还担任合规委员会主席，并任命了除日本以外的全球四个地区的Regional Chief Compliance Officer（区域首席合规官）。
因此，为了满足客户和社会的信任和期望，TDK集团进一步加强了所有团队成员按照全球通用规范合规行事的体系，并营造诚实、公平、透明的企业氛围。
此外，合规委员会还负责审批公司范围内的合规活动的方针和计划，选择TDK集团在合规方面的重点风险，将个别风险分配给风险主管部门，并对风险主管部门的指示进行监控。风险主管部门正在采取必要的措施来解决已出现的合规问题，并采取措施防止此类问题再次发生，防患于未然。Global Chief Compliance Officer向社长汇报这些活动内容，并定期向董事会汇报。

企业伦理意识的渗透

TDK将《TDK企业伦理手册》分发给TDK集团团队成员，鼓励他们随身携带，并将其作为每个人企业活动的指南，同时通过张贴海报等方式，深入普及宣传手册内容。
另外，TDK集团为了使构成TDK集团的高管、团队成员遵守法律法规行动，通过电子学习、培训、外部专家演讲会等方式，定期进行企业伦理纲领和公司规则等的培训。
此外，在日本，TDK集团将合规和行为准则项目纳入人事考核，并反映在团队成员的报酬中。这为团队成员提供了定期反思自己行为的机会，并激励他们采取合规行动。

风险管理

TDK集团建立了一个机制，允许团队成员通过业务线以外的方式匿名举报和咨询企业伦理相关问题。每个伦理委员会都有一个咨询窗口，每个地区都设有一条内部帮助热线，直接收集TDK集团内部有关企业伦理的信息和意见。此外，除了TDK集团内部的举报渠道外，我们还在美洲、欧洲和亚洲各地区通过外部律师事务所等第三方设立了举报渠道。这使得举报人可以在多个举报渠道中酌情选择自己认为最合适的渠道。
帮助热线对受理的举报进行调查，如果确认违反企业伦理纲领，当事人可能会根据员工手册和其他内部规则受到处分。
另外，在TDK企业伦理纲领实施细则中，规定了对咨询者的保护，以确保其不遭受任何损害。

举措

防止歧视和骚扰

TDK株式会社在《防止骚扰细则》中规定了骚扰的定义和禁止行为，除了设立投诉帮助热线外，还在每个地区设立了骚扰咨询窗口，营造了一个团队成员可以轻松咨询骚扰问题的环境。
如果伦理小组委员会、伦理委员会或相关部门等对收到的举报进行调查，发现违反TDK企业伦理准则的行为，我们将保护举报人免受不公平待遇或不利待遇，并对违法者进行纪律处分。我们广泛利用电子学习对所有团队成员开展反骚扰教育。该电子学习也会介绍TDK实际发生的案例，并提供有助于将骚扰防患于未然的广泛学习内容。
另外，我们还为人事职能团队成员（包括管理人员）提供关于骚扰案例、受理骚扰咨询时的应对方法、发生骚扰时的应对方法等培训。

我们正在全球范围内推广预防骚扰的举措，特别是在东盟地区，通过实施以具体案例为基础的研修等努力防止骚扰。

关于如何使用帮助热线的教育

我们通过企业伦理线上学习等教育和培训、张贴帮助热线海报、在内联网刊载、分发帮助热线卡片等方式，向团队成员宣传帮助热线的咨询窗口和使用方法。