可持续发展|管理|供应链管理负责任矿物采购

基本思路

刚果民主共和国(Democratic Republic of the Congo:以下简称DRC)及邻国产的矿物有可能成为武装势力的资金来源,因此在2010年7月设立的美国金融规制改革法中添加了冲突矿物条款。最终规则在2012年8月被采纳,基于此,TDK于2013年4月制定了TDK集团冲突矿物相关政策,并按照OECD尽职调查规范采取了措施。近年来,不仅是控制冲突,还为了控制严重的人权侵害及环境污染的加剧,我们认定冲突地区及高风险地区原产的矿物等负责任矿物采购对象的范围有所扩展,因此在2019年1月修订了TDK集团“负责任矿物采购”相关政策,除了冲突外,针对包含OECD Annex II风险在内的人权侵害和黄金破坏等风险,以及涉及违法的钽、锡、钨、金、钴、云母等矿物问题,我们决定在整个供应链中推行负责任的矿物采购。

相关信息

治理

我们将供应链管理定位为TDK创造价值所需的基础这样的重要课题领域,其中,我们提出了“负责任矿物采购”的主题。此外,关于活动的进展情况,我们会在每月举行的商讨会议上进行谈论和汇报,并汇报给经营策划部门。
关于实际业务方面,为管理与矿物采购相关的风险及机会,我们的总部采购部门、总部质量保证部门、可持续性推进部门分别负责交易对象调查、客户答复、业界动向掌握等工作,并在各集团子公司构建调查回复机制,由此来解决问题。

教育和启发

为提高负责任矿物采购相关意识,进一步加深正确的理解,我们针对材料采购部门新配属的员工开展了教育活动。我们还适当地根据需要,对销售部门等相关部门开展了教育活动。
此外,我们还作为主办方成员,参加每年由JEITA(一般社团法人 电子信息技术产业协会)具备的“负责任矿物采购调查说明会”。

战略

在2019年1月,我们制定了TDK集团“负责任矿物采购”相关政策,除了冲突外,针对包含OECD Annex II风险在内的人权侵害和黄金破坏等风险,以及涉及违法的钽、锡、钨、金、钴、云母等矿物问题,我们决定在整个供应链中推行负责任的矿物采购。基于这项政策,我们按照OECD规范,以如下5阶段的框架为核心,采取自主而战略性的举措,努力提升企业价值。

①构建稳固的企业管理系统

  • 制定“负责任矿物采购”相关政策
  • 将CMRT*1保存5年

②寻找和调查供应链风险

  • 调查使用了CMRT/EMRT*2的供应商
  • 在委托调查时表明自身的期望(采用RMAP*3认证冶炼厂)

③为应对发现的风险而构建和实施战略

  • 清单中存在非认证冶炼厂时的剔除要求

④实施由独立第三方开展的冶炼/精炼企业的尽职调查行为监查

  • 通过业界(加盟RM I*4/JEITA)关系推动冶炼厂参加RMAP

⑤供应链尽职调查相关的年度报告

  • 主页的年度活动报告

*1 CMRT Conflict Minerals Reporting Template(冲突矿物调查的统一格式)

*2 EMRT Extended Minerals Reporting Template(扩展矿物的汇报模版)

*3 RMAP Responsible Minerals Assurance Process(负责任矿物担保流程)使用独立第三方机构的评估,对冶炼厂/精炼厂的管理系统和采购惯例在负责任矿物采购方面的符合度进行验证的一个项目。

*4 RMI Responsible Minerals Initiative(负责任矿物采购倡议)有全球400多家企业和团体加盟,主导负责任矿物采购相关事宜的团体。

风险管理

在TDK集团全球通用规则中的采购部门规则中,加入“负责任矿物采购”的项目。并且,监控各核心子公司自己的规则中是否体现了它们。

指标和目标

2023财年目标和成绩

2023财年目标 成绩
关于3TG,确认从符合RMAP的冶炼厂采购矿物的供应商比例达到92% 90.9%

评估和今后的举措

在2023财年,我们也将继续要求业务伙伴从符合RMAP的冶炼厂进行采购,而对于未确认采购来源的业务伙伴,我们会尽最大的努力劝说对方。不过,由于俄乌战争等社会局势的显著变化,确认从符合RMAP的冶炼厂采购的供应商比例仅为90.9%,遗憾地未能达成目标。
在2024财年,我们设定了集团共同的KPI“在3TG方面,确认从符合RMAP的冶炼厂采购的供应商比例达到90%”,上下齐心地采取行动。具体来说,在继续要求业务伙伴合规的同时,针对客户提出的问题,我们将以更积极的态度做出妥善的回答。此外,关于不断扩大的负责任矿物采购问题的解决,与业界团体的合作是不可或缺的,因此我们会继续参与相关事宜。

2024财年目标
在3TG方面,确认从符合RMAP的冶炼厂采购的供应商比例达到90%

举措

■风险辨识流程
-在集团各子公司实施调查并推动Conflict-free化

关于风险辨识措施,我们按照OECD尽职调查规范采取了行动。在调查中,为确保回答的合理性,我们使用了RMI发布的CMRT,对是3TG含量的有无、冶炼厂的资质进行了确认。
回收CMRT后,我们会对照RMI冶炼厂清单,对生产材料中含有的冲突矿物所具有的成为武装势力资金来源的风险以及包括儿童劳动在内的人权侵害风险进行评估。
在2023财年,我们在各集团子公司实施了调查,确认为Conflict-free的供应商比例为90.9%,遗憾地未能达成92%的目标。

相关信息

-钴/云母调查

我们自2021年12月起,使用RMI发布的扩展矿物报告模版(Extended Minerals ReportingTemplate:EMRT),推动着对钴冶炼厂和云母加工商的甄别。此外,我们还要求业务伙伴从符合RMAP的冶炼厂进行采购。

■改正流程
-已识别风险的应对

在委托调查时,为了让业务伙伴采用符合RMAP的冶炼厂(Conformant Facilities List中的冶炼厂),我们会向对方表明己方的方针。在调查过程中,若发现了风险,我们会要求业务伙伴将相应的冶炼厂从其供应商名单中剔除。次年的调查确认了这一答复的状况。

■与业界团体合作推动问题解决

在负责任矿物采购问题的解决方面,有必要让整个供应链都行动起来。TDK不仅从2020年2月起参加了RMI,同时还在JEITA(电子信息技术产业协会)的“负责任矿物采购商讨会”创立之初就参与其中。
在2023财年,我们参加了以下活动。

  • 参与“启发·宣传团队”,为了让次级和以下的供应商认识到负责任矿物采购问题并理解调查方法,我们在线上和线下实施了负责任矿物采购调查说明会,并协助了运营。此外,我们还以顾问身份参加了该说明会之后进行的单独商讨会。
  • 与汽车企业参与相同的工作组(Conflict Free Sourcing Working Group),为调查规范和工具提供了反馈。
  • 作为“数据传输标准化支持团队”的领导者,基于对象矿物的扩展而对汇报模版的形式提出意见,参加了负责任矿物采购数据交换规格、“IPC-1755”修订动向的跟进,以及JEITA内部意见的汇总。
  • 与RBA(RMI)交流意见。