可持续发展｜治理｜供应链管理负责任的矿产采购

基本理念

刚果民主共和国(Democratic Republic of the Congo：以下简称DRC)及周边国家的矿产有可能成为武装势力的资金来源，美国于2010年7月颁布的美国金融监管改革法案中纳入了冲突矿产条款。鉴于最终规则于2012年8月通过，TDK于2013年4月制定了TDK集团的“冲突矿产”政策，并按照经合组织（OECD）尽职调查指南开展工作。
近年来，负责任的矿产采购范围扩大，包括来自冲突地区和高风险地区的矿产，这不仅是为了防止冲突，也是为了防止参与严重侵犯人权或污染环境。
另外，钽、锡、钨和金等各种矿产的使用已成为赋予TDK产品群（电子元件等）所需性能的关键。
因此在2019年1月，TDK集团修改了关于"负责任的矿产采购"的政策，不仅涵盖冲突相关问题，还涵盖包括OECD Annex II风险在内的人权侵害和环境破坏等风险和腐败相关的矿产问题，规定在整个供应链中推进负责任的矿产采购。

相关信息

治理

作为TDK创造价值基础的重要课题（重要性）领域之一是"执行社会和环境问题"。其中，将"尊重人权"作为主题之一提出，负责任的矿产采购活动也包含在其中。
此外，活动的进展情况在每月召开的研讨会上进行讨论和报告，并进一步向经营企划职能部门汇报。业务企划职能每年向董事会汇报一次。
在实务方面，为了管理与矿产采购相关的风险和机遇，总部采购职能部门负责对合作伙伴进行年度调查，总部质量保证职能部门负责对客户进行答复，可持续发展促进职能部门负责掌握行业动向，并在各集团公司建立了一个调查和答复体系，以应对客户的询问。

教育和启发

为了提高负责任的矿产采购意识，加深正确的理解，我们对新分配到材料采购部门的团队成员（员工）提供培训。我们还根据需要为营业部等相关部门提供培训。
此外，我们还作为主办方会员参加了JEITA（一般社团法人 电子信息技术产业协会）每年举办的“负责任的矿产采购调查说明会”。

战略

2019年1月，我们制定了TDK集团“负责任的矿产采购”政策。该政策不仅涵盖冲突相关问题，还涵盖包括OECD Annex II风险在内的人权侵害和环境破坏等风险和腐败相关的矿产问题，规定在整个供应链中推进负责任的矿产采购。根据这一政策，我们将按照OECD指南*1，围绕以下5个阶段的框架，通过自愿和战略性的举措，努力提升企业价值。

①建立稳固的企业管理体系

  • 制定“负责任的矿产采购”政策
  • CMRT*2保存5年

②识别并调查供应链中的风险

  • 使用CMRT/EMRT*3调查供应商
  • 在申请调查时表明公司的期望（采用符合RMAP*4的冶炼厂）

③制定并实施应对已识别风险的策略

  • 要求移除名单上的不合规冶炼厂

④由独立第三方对冶炼/精炼公司的尽职调查进行审计

  • 鼓励冶炼厂通过行业（RMI*5/JEITA成员）加入RMAP

⑤供应链尽职调查年度报告

  • 主页活动年度报告

*1 OECD 冲突地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南

*2 CMRT Conflict Minerals Reporting Template（冲突矿产调查统一格式）

*3 EMRT Extended Minerals Reporting Template（扩展矿产报告模板）

*4 RMAP Responsible Minerals Assurance Process（负责任的矿产保证流程）利用独立的第三方机构对冶炼厂/精炼厂的管理体系和采购实践的评估来验证是否符合负责任的矿产采购的程序。

*5 RMI Responsible Minerals Initiative（负责任的矿产采购倡议）全球400多家公司和组织加入，是负责任的矿产采购倡议的主导组织。

风险管理

在TDK集团的全球通用规定中，采购部门的规定中纳入了"负责任的矿产采购"的项目。此外，我们还在监测其是否反映在各核心分委员会的个别规程中。

指标和目标

2024年度的目标和成果

2024年度的目标 成果
确认从符合RMAP的冶炼厂采购3TG的供应商比例超过90% 93.9％

评估和今后的举措

2024年度，我们也继续要求我们的合作伙伴从符合RMAP的冶炼厂采购，并呼吁尚未这样做的合作伙伴尽最大努力。最终，确认从符合RMAP的冶炼厂采购3TG的供应商比例达到了93.9%。2025年度，集团通用的KPI也是“确认从符合RMAP的冶炼厂采购3TG的供应商比例达到90%以上”，我们将继续向合作伙伴提出要求，并更加积极地回应客户的询问。此外，与业界团体的合作对于解决日益扩大的负责任的矿产采购课题而言至关重要，我们将继续参与其中。

2025年度目标
确认从符合RMAP的冶炼厂采购3TG的供应商比例超过90%

举措

■风险识别流程
－在集团公司开展调查并促进无冲突活动

在风险识别措施方面，我们根据OECD尽职调查指南采取举措。在调查中，为了保证回答的合理性，使用了RMI发行的CMRT来确认3TG（钽、锡、钨、金）是否存在，并识别冶炼厂。CMRT回收后，将与RMI的冶炼厂清单进行核对，以评估生产材料中所含矿产可能成为武装分子资金来源的风险以及侵犯人权（包括童工）的风险。
2024年度，我们对各集团公司进行了调查，确认无冲突的供应商比例达到93.9%，实现了目标。

相关信息

－钴/云母/其他矿产调查

自2021年12月起，我们一直使用RMI发布的扩展矿产报告模板（EMRT）来识别钴冶炼厂和云母加工商。此外，对于钴冶炼厂，我们要求从符合RMAP的冶炼厂采购。
2025年，我们还将考虑扩大调查对象矿产的范围。

■改正流程
－处理已识别的风险

在委托调查时，我们向合作伙伴表明了我们的政策，即采用符合RMI标准的冶炼厂（列入Conformant Facilities List的冶炼厂）。如果在调查过程中发现任何风险，我们将要求合作伙伴将该冶炼厂从其供应链中移除。关于该应对情况，将在第二年的调查中确认。

■与业界团体合作推动问题解决

解决负责任的矿产采购的问题需要整个供应链的共同努力。TDK从2020年2月开始加入RMI，同时从成立之初就加入了JEITA（电子信息技术产业协会）"负责任的矿产采购研讨会"。
2024年度，我们参与了以下举措。

  • 参与策划"启发与宣传小组"，通过线下和线上两种方式举办负责任的矿产采购调查说明会，旨在提高二级供应商及其他相关方对负责任的矿产采购问题的认识，并帮助他们了解调查方法，我们作为小组成员和顾问，参与了说明会后的个人咨询会议，协助并支持他们的工作。此外，我们还作为顾问，定期参与线上个人咨询会议。
  • 参与与汽车企业的联合工作组（无冲突采购工作组），对调查手册和工具提供反馈意见。
  • 作为"沟通小组"的领导，根据对象矿产的扩大，审查冶炼厂审计的ESG标准，对报告模板的应有状态提出意见，并跟踪了负责任的矿产采购数据交换标准“IPC-1755”的修订趋势，并在JEITA内部收集了意见。另外，根据上述动向，举办了研讨会，并担任主讲嘉宾。
  • 与上游企业进行了2次意见交换。
  • 与RBA（RMI）负责人以及负责任的矿产采购相关人员进行了多次意见交换。